flotte (rhone)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons une Assistante administrative commerciale /Assistant administratif et commercial à mi-temps (20 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport. En tant qu'Assistant(e) administrative et commerciale, vous serez en charge de diverses missions administratives pour soutenir notre direction et assurer la bonne organisation du service. Missions : - Gestion et optimisation de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements. - Suivi des dossiers administratifs et coordination des projets en cours. - Gestion des communications internes et externes (téléphone, emails). - Suivi des commandes et des contrats avec les prestataires de transport. - Gestion des aspects administratifs liés à la flotte de véhicules (assurances, entretien, etc.). - Aide à la préparation des documents nécessaires pour les audits et contrôles. - Facturation et realance de factures Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative et commerciale /Assistant administratif et commercial ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du transport ou de la logistique. -[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si nous vous présentions cette entreprise :Entreprise Française, entreprise familiale qui existe depuis 2015. Elle se trouve à Genas dans le Rhône (69), emploie 35 salariés. Spécialisée dans le secteur du bâtiment, elle se distingue par ses activités liées aux grands projets publics et industriels. Elle collabore avec d'importants clients dans le domaine de l'automatisation et de l'industrie, sans intervenir sur des projets résidentiels ou pour des particuliers. Ce que recherche mon client : UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) en CDI immédiat Les indispensables du poste :Gestion commerciale : Piloter les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l'offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d'entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients.)Procéder à l'enregistrement des commandes client en application de nos process de traitement des affaires (utilisation de notre logiciel[...]